Как арендовать складское помещение: виды и важные этапы

Аренда складского помещения требует тщательного отбора всевозможных предложений и учета некоторых особенностей объектов этого типа. Здесь важно, чтобы все товары компании, которые будут размещены на арендуемой площади, не потеряли своего качества. Но это не единственный фактор, на который следует ориентироваться. Стоит также обратить внимание на стоимость помещения, его характеристики, а также условия, прописанные в договоре.

Как определиться с видом склада

Чаще всего складские помещения требуются предпринимателям, которые используют их для накопления и хранения определенного товара до момента реализации.

Обычно такая аренда необходима:

• интернет-магазинам, реализующих самые разные товары, включая строительные;
• мебельным торговым точкам;
• продуктовым магазинам – но только при условии наличия соответствующего оборудования, позволяющего поддерживать необходимый температурный и влажностный режимы, а также товарное соседство;
• сетям, торгующим обувью, одеждой и аксессуарами в больших объемах, когда подсобных помещений недостаточно.

В соответствии с целями, для которых требуются склады, их можно разделить на 4 класса:

• Класс А. Обычно это одноэтажные помещения, возведенные из современных материалов по последним технологиям. Часто склады этого класса отличаются внушительной площадью и больше подходят для крупных компаний.
• Класс В. Сюда относятся здания с несколькими этажами, где был проведен капитальный ремонт. Отличаются небольшими размерами, подходят для компаний со средним оборотом.
• Класс С. Отапливаемые ангары, требующие соблюдения определенных технических норм. Считаются идеальным решением для организаций, реализующих стройматериалы.
• Класс D. Подвальные помещения без отопления, где можно хранить только определенный вид продукции.

Идеальным вариантом для любого вида деятельности считаются складские помещения класса А, поскольку они, как правило, оснащены необходимой техникой, а в аренду включены услуги охраны.

Этапы аренды складского помещения

Для начала важно оценить все условия, предлагаемые потенциальным арендодателям, учитывая следующие критерии:

• расположение;
• наличие логистической системы;
• особенности подъезда, наличие парковочных мест;
• уровень безопасности, включая соответствие противопожарным нормам;
• площадь, наличие оборудования и спецтехники.

Стоит заранее узнать мнение о потенциальном арендодателе и предлагаемых им помещениях с помощью отзывов в соцсетях или на других площадках. Это поможет определить реальный уровень качества предоставляемых услуг.

Второй этап – заключение договора. Он является гарантией того, что услуги по аренде будут оказаны в оговоренном объеме. В документе должны быть прописаны все условия, включая размер и график платежей, права обеих сторон, правила передачи помещения в пользование арендатора, возможные форс-мажорные обстоятельства и т. д.

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• Документ, который подтверждает право собственности арендодателя на складское помещение.
• Кадастровый и технический паспорта.

Важно также документально зафиксировать список потенциальных арендаторов, которые имеют право пользоваться помещением по условиям договора. Сторонами сделки могут выступать как физические, так и юридические лица. При планируемой безналичной оплате аренды в договоре обязательно прописываются реквизиты получателя, если же в помещении присутствует специальная техника и оборудование – к документу прикладывается опись всего имущества с оцененной стоимостью.