Как оборудовать офисное помещение

Оборудование офисного пространства – это больше, чем простая расстановка мебели в рабочих кабинетах. Грамотное оборудование предполагает создание комфортной, продуктивной и безопасной среды для персонала и клиентов. При планировании обратите внимание на потребности сотрудников и особенности бизнеса, чтобы создать оптимальное рабочее пространство.

Планирование и расстановка мебели

• Обеспечение эффективного использования пространства является основой успешной организации офисного пространства. Рассмотрим ключевые моменты:
• Планировка и зонирование. Оцените размеры помещения, учитывая расположение окон, стен и другие ограничения. На основании этого планируйте места для расположения рабочих столов, переговорных зон и других функциональных участков.
• Выбор мебели. Исходя из потребностей сотрудников и функций помещения выберите столы, стулья, шкафы, и другие элементы мебели. Обратите внимание на эргономику и удобство использования, создайте рабочие зоны с необходимым доступом к розеткам и другому оборудованию.

Дизайн офисного помещения и выбор цветовой палитры влияет на общее восприятие помещения. Например, использование светлых оттенков создает ощущение простора и визуально увеличивает площадь. Кроме этого, нейтральная цветовая гамма гармонично сочетается с различными стилями интерьера и не утомляет глаза.

Микроклимат в помещении

Микроклимат и инсоляция в офисе играют ключевую роль в создании комфортной и продуктивной рабочей среды. Эти факторы оказывают прямое влияние на производительность труда по нескольким причинам:

• Температура. Оптимальная температура способствует комфорту и концентрации внимания. Высокие или низкие температуры могут отвлекать и утомлять сотрудников, снижая их эффективность, поэтому необходимо позаботиться о достаточном количестве обогревательных приборов.
• Влажность. Уровень влажности также влияет на комфорт и здоровье. Высокая влажность может создавать дискомфорт, а низкая – вызывать сухость слизистых и утомление. Для поддержания оптимальных параметров можно дополнительно установить увлажнители воздуха.
• Вентиляция. Недостаточная циркуляция воздуха может привести к скоплению углекислого газа и других вредных веществ, что отрицательно влияет на ясность мысли и концентрацию.

Освещение

Освещение играет критическую роль в офисных помещениях из-за своего прямого влияния на здоровье, комфорт и производительность сотрудников. Плохое освещение может вызвать усталость глаз, головные боли и даже проблемы со зрением. Если освещения достаточно, то это создает комфортное рабочее окружение, уменьшает напряжение глаз, помогает бороться со снижением концентрации и усталостью, способствует выполнению задач более эффективно.

Именно поэтому необходимо обеспечить равномерное освещение по всему рабочему пространству, чтобы избежать бликов, теней, что может стать отвлекающим фактором и вызывать дискомфорт. Используйте максимальное количество естественного света, размещая рабочие места перпендикулярно и как можно ближе к окнам. Обеспечьте достаточное количество искусственного освещения – подберите светильники, освещающие рабочие зоны равномерно, а также используйте точечные осветительные приборы над столами.

Акценты и детали

Добавление декоративных элементов придает офисному помещению уникальность и уют. Для этого можно использовать:

• Картины, фотографии, скульптуры, мотивационные постеры и плакаты.
• Зеленые растения, которые создают более приятную атмосферу и помогут улучшить качество воздуха в помещении.
• Удобную систему хранения бумаг и документов, чтобы они были легкодоступны и организованы.
• Открытые, совмещенные зоны для общения и обмена идеями между сотрудниками.
• Прозрачные перегородки между рабочими местами, которые не будут загромождать пространство.

Полезные лайфхаки при оснащении офиса

Одно из самых главных правил при оборудовании офисного помещения – использовать пространство с максимальной пользой. Для этого можно установить мебель, которая будет выполнять несколько функций (например, столы-трансформеры или стулья с дополнительным хранением). Для вертикального использования пространства установите полки, шкафы, органайзеры на стенах, чтобы освободить пол.

Для повышения функциональности помещения полезна оптимизация хранения, а также маркировка и раскладка рабочих материалов по категориям. Можно пометить полки или ящики для хранения, чтобы сотрудники легко могли найти необходимые вещи, добавить ящики или корзины для хранения под рабочими столами.

Чтобы упростить процесс поддержания порядка на рабочих местах, рекомендуем использовать кабельные органайзеры для закрепления проводов или специальные каналы, спрятав их за мебелью.